L'Ufficio Protocollo/Archivio si occupa delle seguenti attività:
- Protocollazione, scansione documentale e smistamento agli uffici della posta in arrivo
- Consegna della posta in partenza all’agenzia privata incaricata del servizio postale, affrancatura degli atti giudiziari in partenza e spedizioni a mezzo corriere
- Gestione Casella di Posta Certificata istituzionale dell’Ente
- Tenuta e consegna degli atti depositati presso Casa Comunale da Tribunale, messi ed Equitalia-Esatri
- Pubblicazione all’albo pretorio on-line di atti di soggetti terzi a cui occorre dar evasione per regolamento o disposizioni di legge
- Tenuta dell'Archivio storico del Comune e gestione delle richieste di consultazione per studi e ricerche
- Fascicolazione informatica dei documenti di pertinenza dell’ufficio
- Redazione ed aggiornamento del MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
Dirigente: Mortarino Stefano
Responsabile: Amoroso Giampiero
Indirizzo: Piazza San Magno, 9
Tel: 0331/471275/274
Fax: 0331/471355
Email: uff.protocollo@legnano.org
Orari:
- Dal lunedì al venerdì: dalle ore 9.00 alle ore 13.00
- Martedì pomeriggio: dalle 15.30 alle 18.00
- Giovedì pomeriggio: dalle 15.30 alle 18.45
Servizi collegati all'ufficio:
Documenti / Moduli / Regolamenti disponibili: